Een goede website-offerte bevat zes dingen: een vaste prijs (of een expliciete urenschatting mét bandbreedte), een paginalijst, wat jij aanlevert, het aantal revisierondes, eigendom van de code na betaling, en de kosten ná oplevering. Ontbreekt een van deze zes, vraag er dan naar vóór je tekent.
Twee offertes voor "een website" kunnen €1.400 en €4.800 zijn en allebei kloppen — omdat er iets heel anders in zit. Het verschil zit zelden in het uurtarief en bijna altijd in wat er wél en niet is meegerekend. Hieronder: wat je zelf paraat moet hebben vóór je aanvraagt, de zes onderdelen waarop je een voorstel leest, een volledig uitgewerkt voorbeeld van €2.150, en de signalen waarbij je beter doorloopt.
Wat je vooraf zelf paraat moet hebben
Een offerte is niet beter dan de aanvraag die eraan voorafging. Vraag je "wat kost een website?", dan krijg je een slag in de lucht terug. Zet daarom eerst vijf dingen op papier — een half A4 is genoeg:
- Het doel. Moet de site aanvragen opleveren, vertrouwen wekken bij mensen die je al kennen, of producten verkopen? Dat bepaalt het hele ontwerp.
- De pagina's. Noem ze bij naam: home, diensten, over ons, contact, en of er een blog bij hoort.
- De functionaliteit. Contactformulier, offertetool, agenda-koppeling, inlog. Elk extra systeem is een prijspost.
- De content. Schrijf je zelf, of moet dat erbij? Zijn er bruikbare foto's?
- Budget en deadline. Ja, je budget noemen. Dat is geen zwakte maar een filter.
Weet je nog niet welke orde van grootte realistisch is, lees dan eerst wat een website laten maken kost. Een vage aanvraag levert vage offertes op, en vage offertes kun je niet naast elkaar leggen — dan vergelijk je uiteindelijk op de enige regel die overal hetzelfde betekent: het bedrag onderaan.
Hoe vraag je een offerte aan bij een webdesigner?
Een "offerte webdesign" en een "website offerte" zijn in de praktijk hetzelfde: een voorstel voor het ontwerpen én bouwen van je site, met een prijs erbij. Ook "offerte aanvragen" en "offerte opvragen" zijn synoniemen — je vraagt een webdesigner of developer om op basis van jouw wensen een voorstel te maken. Dat kan op drie manieren. Via een contactformulier of offerte-wizard: vraag hier je offerte aan en je hebt binnen twee minuten een bedrag in je inbox, zonder gesprek vooraf. Via e-mail, met de vijf punten uit de vorige paragraaf erin. Of via een kennismakingsgesprek, handig bij een groter of onduidelijk project, maar dat kost beide partijen meer tijd. Voor een gewone bedrijfswebsite is een wizard of e-mail voldoende; bewaar het gesprek voor projecten waarbij je zelf nog niet precies weet wat je nodig hebt.
De doorlooptijd verschilt sterk per manier. Een offerte-wizard geeft direct een indicatie. Bij een e-mailaanvraag reken je op één tot drie werkdagen voor een eerste reactie, en nog eens enkele dagen tot een uitgewerkt voorstel als er eerst een gesprek nodig is. Hoor je na een week nog niets, vraag dan gewoon door — een serieuze bouwer heeft daar geen moeite mee.
De zes onderdelen van een goede offerte
- Prijs: vast of geschat. Bij een vaste prijs ligt het risico van uitloop bij de bouwer; bij een urenschatting bij jou. Beide kan, maar het moet er staan. Zie je "richtprijs" of "indicatie" zonder bandbreedte en zonder wat er gebeurt bij overschrijding, vraag dan door tot je weet wie de rekening krijgt als het uitloopt.
- De paginalijst. Letterlijk opgesomd welke pagina's worden ontworpen en gebouwd. Dit is de scope. Zonder lijst is elk meningsverschil later een welles-nietes, en "we dachten dat de vacaturepagina erbij zat" is een dure discussie. Gaat het om een webshop, dan gelden er extra posten die op een paginalijst niet zichtbaar zijn: productinvoer, betaalmethoden, verzendregels en btw-instellingen. Vraag daar apart naar.
- Wat jij aanlevert. Teksten, foto's, logo, toegang tot je domein. Dit is de post waarop projecten stilvallen — niet op techniek. Staat er dat jij de teksten levert, plan er dan echt tijd voor in.
- Aantal revisierondes. Twee is normaal: één na het eerste ontwerp, één na de bouw. Er hoort ook te staan wat er gebeurt bij een derde ronde, en tegen welk tarief.
- Eigendom na betaling. Code, ontwerp en teksten zijn na de laatste factuur van jou. Even belangrijk: het domein staat op jouw naam, niet op die van de bouwer. Dat laatste is de meest voorkomende manier waarop ondernemers vastzitten aan een leverancier waar ze weg willen.
- De kosten ná oplevering. Hosting, onderhoud, licenties, updates — per jaar, in euro's. Dit is de post die het verschil tussen twee offertes over drie jaar kan omdraaien; in onderhoudskosten van een website staat waar dat geld heen gaat.
Voorbeeld: zo ziet een goede website-offerte eruit
Een goede offerte past op één A4 en ziet er ongeveer zo uit. Het gaat om een zakelijke website van zes pagina's, met een vaste prijs en zonder verrassingen eronder.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Ontwerp: visueel concept en responsive uitwerking | €650 |
| Bouw van vijf pagina's: home, twee dienstpagina's, over, contact | €900 |
| Blogoverzicht met artikelsjabloon | €250 |
| Contactformulier met spamfilter en automatische bevestiging | €150 |
| Technisch SEO-fundament: titels, schema markup, sitemap, snelheidscheck | €200 |
| Cookiebanner, privacyverklaring, SSL en domeinkoppeling | inbegrepen |
- Geldigheid: 30 dagen na dagtekening.
- Betaling: 40% bij start, 60% bij oplevering. Beide facturen met 14 dagen betaaltermijn.
- Oplevering: binnen 3 weken na aanlevering van teksten en beeld.
- Revisies: 2 rondes inbegrepen — één na het ontwerp, één na de bouw. Een derde ronde: €75 per uur, vooraf afgestemd.
- Jij levert aan: teksten voor zes pagina's, beeldmateriaal en het logo in vectorformaat, uiterlijk bij de start.
- Eigendom: na de laatste factuur zijn code, ontwerp en teksten van jou. Het domein staat vanaf dag één op jouw naam.
- Kosten ná oplevering: hosting €0 per jaar, domein €12 per jaar, geen onderhoudscontract nodig.
- Niet inbegrepen: tekstschrijven, fotografie en koppelingen met externe systemen. Op aanvraag, met eigen prijs.
Leg dit voorbeeld naast de zes onderdelen hierboven en je ziet ze allemaal terug: de prijs staat vast en heet geen "circa", de paginalijst staat als aparte regels in de specificatie, wat jij aanlevert heeft een eigen regel met een deadline, het aantal revisierondes staat er inclusief het tarief voor een derde, het eigendom is expliciet geregeld en de kosten ná oplevering staan er in euro's onder — niet als "in overleg". De regel "niet inbegrepen" is minstens zo waardevol als de rest: daar staat waar de rekening later alsnog vandaan kan komen.
Geen mooie plaatjes nodig, geen twaalf pagina's voorwaarden. Je moet in twee minuten kunnen zien wat je krijgt, wat je zelf moet doen en wat het over drie jaar kost.
Wat kost een offerte aanvragen?
Een offerte aanvragen zelf kost niets — vrijwel elke bouwer stelt hem gratis en vrijblijvend op. Wat je wél wilt weten is het bedrag dat erin komt te staan, en dat verschuift met het type website. Het voorbeeld hierboven is een zakelijke site van zes pagina's; vraag je iets anders aan, dan gelden andere bandbreedtes (freelancer/kleine studio versus bureau, prijzen excl. btw):
| Type website | Freelancer / kleine studio | Bureau |
|---|---|---|
| Landingspagina (1 pagina) | €500 – €1.500 | €1.500 – €3.500 |
| Zakelijke site (5–8 pagina's) | €1.500 – €3.000 | €2.500 – €5.000 |
| Grote site (12+ pagina's) | €2.500 – €5.000 | €5.000 – €12.000 |
| Webshop (compact) | €2.500 – €5.000 | €5.000 – €10.000 |
Wat elke regel duurder of goedkoper maakt staat uitgewerkt in wat een website laten maken kost; voor een webshop-offerte gelden extra posten zoals productinvoer en betaalmethoden, zie wat een webshop laten maken kost. Reken je liever op uurbasis dan op een vaste offerte, dan staan de tarieven per specialisatie in het uurtarief van een webdesigner en developer.
Twijfel je welke rij op jou van toepassing is? Start de offerte-wizard en je hebt in twee minuten een bedrag op maat, zonder eerst zelf te hoeven schatten.
Zelf dit voorbeeld gebruiken?
De structuur is vrij overneembaar — neem de posten en de voorwaarden gerust over als checklist bij je eigen aanvraag, of leg hem naast een offerte die je al binnen hebt. Wil je weten wat jouw site in dit format zou kosten, dan geeft de prijsindicatie in twee minuten een bedrag met dezelfde opbouw.
Rode vlaggen
- "Onbeperkte revisies." Bestaat niet. Het is een uurtarief in vermomming of een belofte die bij de derde ronde stilletjes vervalt.
- Het domein komt op naam van de bouwer. Nooit doen. Je huurt dan je eigen adres.
- "SEO inbegrepen" zonder specificatie. Vraag wat er dan precies gebeurt. Een titel en meta-description per pagina is basiswerk, geen SEO-pakket. Moderne vindbaarheid gaat verder: gestructureerde data, een site die zonder JavaScript leesbaar is, en antwoorden die een taalmodel kan citeren — zie wat AEO is. Staat daar niets over in de offerte, dan zit het er ook niet in.
- Geen geldigheidsdatum. Een serieus voorstel is een aanbod, en een aanbod heeft een houdbaarheid.
- Alleen een maandbedrag. "€79 per maand, all-in" klinkt vriendelijk, maar vraag altijd naar het totaal over de looptijd en naar wat er gebeurt als je stopt. Vaak stopt de site dan ook.
Hoeveel offertes aanvragen?
Twee à drie. Daarmee zie je de bandbreedte van de markt zonder dat het vergelijken zelf een project wordt. Bij vijf of meer gaat je eigen tijd de besparing overtreffen, en het valt bouwers op: wie merkt dat hij nummer zes op een lijst is, levert een standaardvoorstel in plaats van meedenkwerk. Stuur je aanvraag naar bouwers die aantoonbaar het soort site maken dat jij zoekt, en wees eerlijk dat je vergelijkt. Dat is normaal en niemand ligt er wakker van. Wil je één van de drie snel afvinken: bereken je offerte in twee minuten, zonder gesprek vooraf.
Vier vragen, eerlijke prijs in je inbox — daarna beslis jij.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een website offerte staan?
Zes dingen: een vaste prijs (of een urenschatting mét bandbreedte), een lijst van de pagina's die gebouwd worden, wat jij zelf moet aanleveren, het aantal revisierondes, wie na betaling eigenaar is van code en domein, en de kosten ná oplevering. Ontbreekt een van deze zes, vraag er dan naar vóór je tekent.
Is een offerte voor een website gratis?
Vrijwel altijd gratis en vrijblijvend. Alleen bij grote maatwerktrajecten komt een betaald voortraject voor, een zogeheten discovery-fase van doorgaans enkele honderden tot enkele duizenden euro's. Daar krijg je dan een specificatiedocument voor terug dat je ook bij een andere bouwer kunt gebruiken.
Hoeveel offertes kan ik het beste aanvragen?
Twee à drie. Daarmee zie je de bandbreedte van de markt zonder dat het vergelijken zelf een project wordt. Meer offertes kosten jou meer tijd dan ze opleveren, en serieuze bouwers steken alleen echt werk in een voorstel als ze merken dat er intentie is.